De aanpak van een project heeft grote invloed op de uiteindelijke waarde creatie van het product dat binnen een project wordt gecreëerd. Tevens is het van groot belang de verschillende processen binnen een project goed te managen.
Invloed en waarde creatie.
De invloed op het uiteindelijke projectresultaat en op de kosten zijn in de conceptuele- en basis- ontwerpfase groot en nemen daarna snel af.
In de ontwikkelingsfase en uitvoeringsfase van het project nemen de uitgaven exponentieel toe en de invloed hierop is gering.
In het project wordt een product gerealiseerd en voor een goede waarde creatie is het van groot belang om kwalitatieve projecteisen te specificeren. Hierbij is het van groot belang dat in de conceptuele- en basisontwerpfase alle aspecten goed worden gewogen en de juiste keuzes worden gemaakt. Kortom; ook hier geldt de goede dingen doen heeft een meer effect, dan de dingen goed doen.
Front-end loading.
Voor de projectaanpak wordt de front-end loading aanpak toegepast, waarbij de projectfases duidelijk zijn afgebakend met een duidelijke Go/ No-Go.
Binnen deze aanpak is het streven om voldoende strategische informatie te verzamelen teneinde een goede risicoanalyse mogelijk te maken; de verantwoordelijke persoon kan dan gerichte beslissingen nemen met als doel met zo min mogelijk middelen de kans op een succesvolle productie zo groot mogelijk te maken.
Front-end loading houdt in dat er in een vroeg stadium van een project (de voorzijde/front-end van een project) al een – weinig verfijnd – planning en ontwerp gemaakt wordt, daar waar nog relatief veel veranderd kan worden in het ontwerp zonder dat daaraan direct grote kosten verbonden zijn. Dergelijke aanpak is typisch voor industrie met kapitaalintensieve projecten met een lange lifecycle (doorlooptijd, levenscyclus), denk daarbij aan grote investeringen gedurende een aantal jaren voordat er maar sprake is van enige winst. Ondanks dat de aanpak relatief gezien duurder is en er meer tijd mee gemoeid is, staan deze meerkosten in geen verhouding tot de kosten die gemaakt moeten worden bij significante veranderingen in het ontwerp in een laat stadium van betreffende project.
Het kenmerkt zich ook door peilmomenten, waarbij de voortgang/stadium van het ontwerp binnen een project eerst aan vooraf vastgestelde criteria dienen te voldoen willen de betrokkenen starten met de daaropvolgende fase, inclusief de financiering daarvan.
Na het afronden van een FEL-voorproject krijgt het project, na een final Go, doorgaans een vervolg met een uitvoeringsproject met een meer gedetailleerd onderwerp als doel, bedoeld voor uitvoering door de aannemer(s).
FEL-1
Materialenstaat
Energiehuishouding
Projectplanning- FEL-2
Voorlopige ontwerp van materieel
Voorlopige constructieve opzet
Voorlopige planning
Voorlopige begroting - FEL-3
Specificatie benodigd materieel
Definitieve begroting
Definitieve planning / bestek
Voorlopige 3D-model
Lijst van benodigd elektrisch materieel
Line list